Sedam vještina koje vam mogu unaprijediti karijeru, a uče se za najduže mjesec

Izgradnja novih profesionalnih vještina ne mora da traje mjesecima. Mnoge od sposobnosti koje poslodavci najviše cijene mogu se naučiti za samo nekoliko nedjelja.

Nedavni podaci pokazuju da skoro 40 odsto menadžera za zapošljavanje danas procjenjuje kandidate na osnovu vještina, a ne samo titula, a kompanije koje se oslanjaju na zapošljavanje zasnovano na vještinama znatno su uspješnije u pronalaženju kvalitetnih kandidata. Zapravo, poslodavci koji koriste podatke o vještinama imaju oko 60 odsto veće šanse da zaposle pravu osobu u poređenju sa onima koji to ne čine.

Ova promjena jasno pokazuje da što više vještina izgradite, to više prilika stvarate za sebe.

Evo sedam praktičnih vještina koje možete naučiti za 30 dana ili manje i koje će odmah unaprijediti vašu karijeru.

Osnove Excel-a i analize podataka

Savladavanje osnovnih Excel veština može vas odmah učiniti vrijednijim. Čak i jednostavni alati poput pivot tabela, XLOOKUP-a i osnovnih kontrolnih tabli (dashboards) pomažu vam da tumačite podatke, a ne samo da ih izvještavate. Možete primijeniti ove vještine odmah tako što ćete uzeti neki set podataka iz svog tima i vizuelno ga sažeti.

Na primjer, ako vaš menadžer zatraži ažuriranje o upitima kupaca, možete dugačku tabelu pretvoriti u pivot tabelu koja ističe prvih pet kategorija po obimu, kao i jednostavan grafikon koji jasno prikazuje rastuće trendove. Umjesto da šaljete sirove informacije, vi pružate uvid – što vas pozicionira kao osobu koja donosi jasnoću u proces donošenja odluka. Rad sa jednim skupom podataka nedjeljno brzo će izoštriti vaše vještine i povećati vaše samopouzdanje.

Poslovno pisanje koje donosi rezultate

Efektno ili uvjerljivo pisanje štedi vrijeme, smanjuje konfuziju i čini da izgledate sposobnije. Dobra početna tačka je da pojednostavite svoje i-mejlove tako što ćete početi glavnom porukom, a završiti jasnom akcijom ili odlukom.

Ako kolega čeka vaše komentare, možete zamijeniti neodređenu poruku poput „Javi mi šta misliš“ sa: „Pregledao/la sam nacrt i označio/la tri oblasti koje treba pojasniti. Možeš li potvrditi koju verziju preferiraš kako bih mogla/mogao da je finalizujem danas?“

Ovakav stil pisanja uklanja nepotrebno dopisivanje i pokazuje da razmišljate i radite efikasno. Pregled jedne e-poruke dnevno tokom 30 dana može značajno poboljšati jasnoću i uticaj vašeg pisanja.

Osnove javnog nastupa

Javni nastup nije ograničen samo na formalne prezentacije. To je takođe vještina koja vam pomaže da samouvjereno govorite na sastancima i jasno obrazlažete ideje. Počnite tako što ćete pripremiti jednu ključnu tačku za svaki sastanak kako se ne biste oslanjali na improvizaciju.

Kada vaš tim razmatra novi tok rada, na primjer, možete reći: „Pregledao/la sam korake i primijetio/la da se dva preklapaju. Predlažem da ih spojimo kako bismo ubrzali odobrenja.” Iznošenje jasne tačke i kratka pauza kako bi se diskusija nastavila signalizuju samopouzdanje i spremnost da doprinesete. Snimanje sebe jednom nedjeljno može vam takođe pomoći da prilagodite ton i tempo, što vašu komunikaciju čini uvjerljivijom.

Osnove upravljanja projektima

Upravljanje projektima često počinje svakodnevnim zadacima, a ne velikim organizacionim inicijativama. Učenje kako da kreirate vremenske planove, dodjeljujete odgovornosti i pratite napredak može vas učiniti osobom na koju se drugi oslanjaju kada je potrebna struktura.

Čak i koordinacija jednostavne interne aktivnosti, kao što je organizovanje obuke za tim, može vam pomoći da pokažete ove vještine. Možete napraviti zajedničku vremensku liniju, dodijeliti akcione stavke i slati nedjeljna ažuriranja u centralnom dokumentu. Na taj način pokazujete da možete da pomjerate posao naprijed bez konstantnog nadzora. Vježbanje na malim projektima svakog mjeseca gradi temelj za preuzimanje većih odgovornosti kasnije.

Linkedin profil koji vas izdvaja

Upečatljiv LinkedIn profil može donijeti prilike direktno do vas. Počnite ažuriranjem naslova kako bi jasno komunicirao vašu ulogu i vrijednost, a zatim prepišite svoj rezime (summary) tako da istaknete postignuća sa mjerljivim rezultatima. Regruterima su često važnije ključne odgovornosti nego naziv pozicije, pa dodavanje stavki koje odražavaju vaše vještine može učiniti vaš profil lakše uočljivim.

Na primjer, regruter koji traži osobu sa iskustvom u koordinaciji može pronaći vaš profil ako uključite rečenicu poput: „Koordinisao/la sam inicijative između više odjeljenja koje su uključivale vremenske planove, ažuriranja za zainteresovane strane i završne izvještaje.“ Ova jednostavna izmjena povećava vidljivost i može privući prilike koje možda niste aktivno tražili. Objavljivanje sadržaja jednom nedjeljno takođe može pomoći da vaš profil ostane aktivan i da ojačate svoju kredibilnost.

Vještine pregovaranja koje povećavaju vašu vrijednost

Pregovaranje je dio svakodnevnog posla, ne samo razgovora o plati. Ono zahtijeva razumijevanje sopstvenih potreba i ciljeva druge strane, a zatim pronalaženje razumnog kompromisa. Zamislite da želite da preuzmete novi projekat, ali vam je trenutni obim posla već pun.

Umjesto da odmah kažete „da“ ili da direktno odbijete, možete reći svom menadžeru: „Mogu da preuzmem novi zadatak ako odgovornost za nedjeljni izvještaj prebacimo na drugog člana tima. To mi daje prostora da isporučim kvalitetan rad na oba prioriteta.“ Ovakav pristup pokazuje zrelost, jasno razmišljanje i stratešku svjesnost. Ako svake nedjelje vježbate male pregovore, brzo ćete se osjećati sigurnije u zastupanju svojih interesa.

Blokiranje vremena za maksimalnu produktivnost

Blokiranje vremena pomaže vam da unesete red u svoj radni dan i smanjite stres. Počnite tako što ćete odabrati svoj najvažniji zadatak i dodijeliti mu određeni vremenski blok. Na primjer, možete svakog jutra rezervisati 90 minuta za neprekidan rad na ključnim zadacima i tretirati to vrijeme jednako ozbiljno kao sastanak.

Mnogi profesionalci otkriju da su već do ručka završili najvažniji zadatak dana upravo zato što su zaštitili vrijeme za fokusirani rad. Pregled rasporeda svakog petka pomaže vam da prilagodite blokove za narednu nedjelju i ostanete dosljedni.

Ne treba vam dramatična promjena karijere niti dug program obuke da biste ostvarili značajan napredak. Jedna jedina vještina, savladana s namjerom za 30 dana, može ojačati vaše samopouzdanje, poboljšati vaše rezultate i otvoriti vrata kojima se niste nadali.

Počnite sa jednom vještinom, dajte sebi dozvolu da rastete sopstvenim tempom i zapamtite da se svaki korak računa. Imate sve što vam je potrebno da stvorite zamah i naredni mjesec može biti prelomna tačka u vašoj karijeri, ako tako odlučite.

Navijam za vas!

Sho Dewan, saradnik Forbesa

7 Career-Boosting Skills You Can Learn In 30 Days Or Less