Ovo su prve tri osobe s kojima se treba sprijateljiti na novom poslu

Novi posao i novi početak su mješavina uzbuđenja i anksioznosti. Želite da dokažete svoje sposobnosti, ali se takođe snalazite u novoj kulturi, novim procesima i s novim ljudima. To je period u kojem su ulozi izuzetno visoki. Zapravo, podaci regrutacione agencije Robert Volters (Robert Walters) pokazuju da čak 46% novozaposlenih ne uspije u prvih 18 mjeseci.

Razlika između onih koji ne uspijevaju i onih koji uspijevaju često nema mnogo veze s njihovim vještinama. Sve je u sposobnosti da izgrade prave odnose i koliko brzo to čine. Vaš cilj u prvih 90 dana nije samo da obavljate svoj posao – već da izgradite stratešku mrežu kontakata. Evo prve tri osobe s kojima treba da se povežete da biste osigurali svoj uspjeh.

Iskusni administrativni ili izvršni asistent

Ova osoba je ona koja je u kompaniji već godinama. Može biti izvršni asistent višeg menadžera, menadžer kancelarije ili dugogodišnji administrator tima. Oni su neformalni šefovi operacija.

Oni su vaš prioritet broj jedan jer drže ključeve svih “nepisanih pravila” u radnom okruženju. Dok vam menadžer može reći šta da radite, iskusni asistent vam može reći kako da to uradite. Znaju kako da zakažu sastanak sa zauzetim izvršnim direktorom, koga pitati za odobrenje budžeta i pravi proces za odobravanje izvještaja o troškovima. Oni su vaš GPS u organizaciji.

Kada im se obraćate, pokažite iskreno poštovanje i skromnost. Zapamtite, još ste novajlija i tražite savjete iskusnog profesionalca. Vaš ton treba da odražava tu dinamiku.

Pokušajte da se predstavite kao novi [naziv pozicije] u timu. Napomenite da pokušavate da se upoznate s načinom rada i da ste od drugih čuli da su oni najbolja osoba kojoj treba pristupiti jer znaju kako se stvari zaista obavljaju.

Ako ste dovoljno sigurni, možete predložiti da se sastanete na nekoliko minuta u određeno vrijeme kako biste im postavili osnovna pitanja o procesima. Na kraju, zahvalite im se na vremenu i savjetima. Iskrena zahvalnost jača odnose.

Kolega na drugoj poziciji

Ova osoba je na istom profesionalnom nivou kao i vi, ali u odjeljenju s kojim vaš tim često sarađuje. Ako ste u marketingu, to je vaš kolega iz prodaje. Ako ste u proizvodnji, to je vaš kolega iz inženjeringa.

Posmatrajte ih kao svoje tajno oružje jer će postati vaš budući saveznik. Izgradnjom snažnog odnosa s njima rano, razbijate organizacione barijere koje usporavaju kompanije. Dobijate ključni uvid u izazove s kojima se njihov tim suočava. To vas čini efikasnijim i empatičnijim saradnikom. Kada se pojavi težak međufunkcionalni projekat, već imate partnera na “bojnom polju”.

Izgradite odnos s njima tako što ćete se pokazati kao da ste na istom nivou. Cilj je da izgradite most, a ne da tražite uslugu. Predstavite se kao novi član njihovog “sestrinskog tima” i napomenite da znate da će vaši timovi raditi zajedno na određenim projektima ili ciljevima. Izrazite entuzijazam da saznate prioritete njihovog tima, slušajte i učite kako se oni primjenjuju na ciljeve vašeg tima. Na taj način znaćete kako da budete odličan partner za njih.

Šef vašeg šefa

Ova osoba je ona koja upravlja vašim menadžerom. Može biti menadžer ili lider nekoliko nivoa iznad. Sastanak s njima poznat je i kao “skip-level” sastanak.

Šef vašeg šefa je vaša direktna veza ka vidljivosti. Oni drže strategiju i viziju za cijelo odjeljenje. Svaki sastanak s njima postiže dvije važne stvari. Stavljate se na njihov radar i pomaže vam da shvatite kako vaš svakodnevni rad utiče na širu sliku. Kada dođe vrijeme za unapređenje, nećete biti samo ime u tabeli.

Pristupite im strateški i uz blagoslov svog menadžera. Ovo je ključno, jer nikada ne želite da vaš menadžer osjeća da idete preko njega.

Kada prvi put razgovarate sa svojim menadžerom, recite da zaista pokušavate da razumijete velike ciljeve odjeljenja. Pitajte ih da li bi im bilo u redu da se predstavite njihovom šefu ili menadžeru kako biste čuli njihovu viziju.

Kada dobijete odobrenje menadžera, možete poslati e-mail njihovom šefu. Predstavite se kao novi [naziv pozicije] u timu vašeg menadžera. Izrazite koliko ste uzbuđeni što doprinosite ciljevima odjeljenja i da biste cijenili njihovo vrijeme kako biste saznali njihovu viziju za godinu.

Vaš uspjeh na novoj poziciji nije samo u obavljenim zadacima. Važna je i mreža odnosa koju gradite. Biti strateški orijentisan u prvih 90 dana i povezati se s ove tri ključne osobe znači da postavljate temelje za dugoročnu i uspješnu karijeru u novoj kompaniji, dok istovremeno učite sve što je potrebno.

Sho Dewan, saradnik Forbesa

New Job? Befriend These 3 People To Get Promoted Faster